当社は、取得する個人情報を、下記の利用目的の範囲内に限定して取扱いさせていただきます。
<お客様からお預かりする個人情報>
・人材紹介業務
・病院等の保有している個人情報を利用したシステム開発・保守受託業務
<当社への就職を希望する方からお預かりする個人情報>
・採用選考及び面接日程の設定
<当社従業員の個人情報>
・労務管理
<お問い合わせフォームからお預かりする個人情報>
・当社へのお問い合わせに対する回答およびご連絡の為
① 事業者の名称:
株式会社コアソフト
②個人情報保護管理者の連絡先:
個人情報保護基本方針末尾のお問合せ窓口をご利用下さい。
③全ての開示対象個人情報の利用目的:
| 開示対象個人情報の類型 | 利用目的 |
| 営業先リスト | 営業活動 |
| 営業先担当者名刺ファイル | 営業活動 |
| 営業先会社案内ファイル | 営業活動 |
④開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先:
個人情報保護基本方針末尾のお問合せ窓口をご利用下さい。
⑤当社が認定個人情報保護団体の対象事業者である場合の当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先:
当社は、いずれの認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記2の③のとおりです。開示対象個人情報の利用目的の通知をご依頼いただいた場合でも、上記の周知手続をもって利用目的の通知にかえさせていただく旨をご通知するにとどまります。予めご了承下さい。
当社では、開示対象個人情報について、本人またはその代理人からの開示・訂正、追加又は削除・利用又は提供の拒否などの求め(以下「開示等の求め」とします。)に対応させていただいております。
(1)開示等の求めの要件:開示対象個人情報であること
<開示の求めに応じられない場合>
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害する場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合
(2)訂正、追加又は削除の要件:開示対象個人情報の内容が真実でないこと
<訂正、追加又は削除の求めに応じられない場合>
法令の規定によって特別の手続が定められている場合
(3)利用又は提供の拒否の要件:開示対象個人情報であること
<訂正、追加又は削除の求めに応じられない場合>
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害する場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合
(4)開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記宛に、(5)所定の申請書にご記入いただき必要書類を添付の上、当社までご郵送ください。
なお、封筒には朱書きで「開示など請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒111-0053 東京都台東区浅草橋5-2-3 鈴和ビル6F
株式会社コアソフト 個人情報保護管理者 宛
(5)開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)など
開示等の求めを行う場合は、次の申請書(①)をプリントアウトし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(②)を同封してください。
①当社指定の申請書
→申請書のダウンロードはこちら
②本人確認のための書類
・運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1部
(ただし、本籍地の記載については、あらかじめマジック等で塗りつぶしてお送りください。)
(6)代理人よる開示などの求め
開示などの求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(①または②)を同封してください。
①法定代理人の場合(ただし、本籍地の記載については、あらかじめマジック等で塗りつぶしてください。)
・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー) 1通
・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(運転免許証、パスポートなどのコピー) 1通
②委任による代理人の場合(ただし、本籍地の記載においては、あらかじめマジック等で塗りつぶしてください。)
・当社所定の委任状 1通
→委任状のダウンロードはこちら
・本人の印鑑証明書 1通
・代理人本人であることを確認するための書類(免許証などの公的書類や職務上の場合はその職務を証明するもののコピー)
(7)開示の求めの手数料(「訂正・追加・削除」「利用・提供停止」は手数料不要)
手数料はいただかないことにしております。
(8)開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載住所宛に書面によって回答いたします。
(9)開示等の求めに関して収集した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲内でのみ取扱います。提出していただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後、粉砕処理などをしてから廃棄させていただきます。