システム開発・Webサイト制作のコアソフト｜東京・広島｜プライバシーポリシー

個人情報保護方針

個人情報の利用目的

３．個人情報の委託について

当社では、利用目的の範囲内で、弊社の定める委託先選定基準を満たした第三者に預託して情報処理をさせることがあります。その場合は弊社と秘密保持契約を結び、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

４．開示対象個人情報（含：保有個人データ）及び第三者提供記録についての周知事項

（１）事業者の名称及び住所、代表者の氏名：

株式会社コアソフト
〒111-0053　東京都台東区浅草橋5-2-3　鈴和ビル6F
代表取締役　尾崎　亘

（２）個人情報保護管理者の連絡先：

個人情報保護基本方針末尾のお問合せ窓口をご利用下さい。

（３）全ての開示対象個人情報の利用目的：

（注1）但し、就職支援サイト経由の採用応募者情報は開示対象外となります。

（４）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先：

個人情報保護基本方針末尾のお問合せ窓口をご利用下さい。

（５）当社が認定個人情報保護団体の対象事業者である場合の当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先：

当社は、いずれの認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

５．開示対象個人情報（含：保有個人データ）の利用目的の通知について

当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記４の（３）のとおりです。開示対象個人情報の利用目的の通知をご依頼いただいた場合でも、上記の周知手続をもって利用目的の通知にかえさせていただく旨をご通知するにとどまります。予めご了承下さい。

６．開示対象個人情報（含：保有個人データ）の「開示」、「訂正、追加、削除」、「利用又は提供拒否」、「第三者提供の記録の開示」などを求める手順について

当社では、開示対象個人情報について、本人またはその代理人からの開示・訂正、追加又は削除・利用又は提供の拒否、第三者提供の記録の開示などの求め（以下「開示等の求め」とします。）に対応させていただいております。

（１）開示等の求めの要件：開示対象個人情報であること

＜開示の求めに応じられない場合＞
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害する場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合

（２）訂正、追加又は削除の要件：開示対象個人情報の内容が真実でないこと

＜訂正、追加又は削除の求めに応じられない場合＞
法令の規定によって特別の手続が定められている場合

（３）利用又は提供の拒否の要件：開示対象個人情報であること

＜訂正、追加又は削除の求めに応じられない場合＞
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害する場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合 <

（４）開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、下記宛に、（５）所定の申請書にご記入いただき必要書類を添付の上、当社までご郵送ください。
なお、封筒には朱書きで「開示など請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

（５）開示等の求めに際して提出していただく書面（様式）など

開示等の求めを行う場合は、次の申請書（①）をプリントアウトし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（②）を同封してください。
①当社指定の申請書
　→申請書のダウンロードはこちら
②本人確認のための書類
　・運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　１部
　　（ただし、本籍地の記載については、あらかじめマジック等で塗りつぶしてお送りください。）

（６）代理人よる開示などの求め

開示などの求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（①または②）を同封してください。
①法定代理人の場合（ただし、本籍地の記載については、あらかじめマジック等で塗りつぶしてください。）
　　・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー）　１通
　　・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（運転免許証、パスポートなどのコピー）　１通
②委任による代理人の場合（ただし、本籍地の記載においては、あらかじめマジック等で塗りつぶしてください。）
　　・当社所定の委任状　１通
　　　→委任状のダウンロードはこちら
　　・本人の印鑑証明書　１通
　　・代理人本人であることを確認するための書類（免許証などの公的書類や職務上の場合はその職務を証明するもののコピー）

（７）開示の求めの手数料（「訂正・追加・削除」「利用・提供停止」「第三者提供の記録の開示」は手数料不要）

手数料はいただかないことにしております。

（８）開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書面記載住所宛に書面によって回答いたします。

（９）開示等の求めに関して収集した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲内でのみ取扱います。提出していただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後、粉砕処理などをしてから廃棄させていただきます。

7．開示対象個人情報（含：保有個人データ）等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

（１）組織的安全管理措置

・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

（２）人的安全管理措置

・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

（３）物理的安全管理措置、技術的安全措置

・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
　－媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
　－電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

（４）外的環境の把握

・ 個人情報の取扱いを委託している事業者がある場合、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

８．個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付窓口について

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。